Selbstständige verbringen monatlich etwa 8 Stunden mit Buchhaltung. Diese Zeit könnte produktiver genutzt werden. Die FastBill GmbH bietet hier eine Lösung.

Seit 2007 entwickelt FastBill cloudbasierte Software für Freelancer und kleine Unternehmen. Damit wird digitale Buchführung überschaubar und einfach zu handhaben.

Die Software bietet alle wichtigen Funktionen der Finanzbuchhaltung. Dazu gehören Rechnungserstellung, Belegverwaltung und Bankingintegration. Unnötige Features wurden bewusst weggelassen.

Über 100.000 Nutzer vertrauen bereits auf FastBill. Die Software erfüllt alle GoBD-Anforderungen und garantiert rechtssichere Buchhaltung. Unternehmer sparen Zeit und reduzieren Kosten für Steuerberater.

FastBill richtet sich an alle, die eine professionelle, unkomplizierte Lösung suchen. Die Software lässt sich intuitiv bedienen, auch ohne tiefgreifende Buchhaltungskenntnisse.

Die FastBill GmbH: Vom Startup zur etablierten Buchhaltungslösung

FastBill entstand 2007 aus einer einfachen Idee. Zwei Unternehmer erkannten, dass Freelancer bessere Buchhaltungslösungen brauchten. Sie entwickelten eine innovative Cloud-Lösung für Selbstständige.

Das Startup hatte von Anfang an ein klares Ziel. Buchhaltung sollte einfach, günstig und effizient sein. Diese Idee legte den Grundstein für FastBills Erfolg.

Gründung und Unternehmensgeschichte

FastBill startete 2007 mit einer klaren Mission. Die Gründer wollten ein neuartiges, nutzerfreundliches Rechnungsprogramm entwickeln. Sie konzentrierten sich auf Freelancer und kleine Unternehmen.

Diese Zielgruppenfokussierung war ein wichtiger Erfolgsfaktor. FastBill wuchs stetig und wurde im deutschen Markt bekannt. Heute nutzen über 100.000 Kunden das System täglich.

Aus dem Zwei-Mann-Startup wurde ein Team von 50 Mitarbeitern. Diese Entwicklung zeigt FastBills beeindruckendes Wachstum.

Die Gründer Christian Häfner und René Maudrich

Christian Häfner und René Maudrich gründeten FastBill gemeinsam. Ihre unterschiedlichen Fähigkeiten ergänzten sich perfekt. Diese Kombination war entscheidend für den Erfolg.

Häfner brachte technisches Wissen mit. Er konnte eine moderne Cloud-Lösung entwickeln. Maudrich kannte die Herausforderungen von Selbstständigen bei der Finanzverwaltung.

Gemeinsam erkannten sie Lücken bei bestehenden Lösungen. Ihr Ziel war ein einfaches, günstiges und leistungsstarkes Abrechnungssystem. Diese Vision setzen sie mit FastBill um.

Standort Bonn und Unternehmensentwicklung

Bonn wurde bewusst als Standort gewählt. Die Stadt bietet eine zentrale Lage und ein wachsendes Startup-Umfeld. FastBill konnte von hier aus erfolgreich expandieren.

Bonn hat eine gute Infrastruktur und qualifizierte Fachkräfte. Die hohe Lebensqualität hilft bei der Mitarbeitergewinnung. Das Unternehmen wuchs stetig von zwei Gründern auf 50 Mitarbeiter.

Heute nutzen über 100.000 Kunden FastBill. Diese Zahlen zeigen den Erfolg des Konzepts und der Software-Entwicklung.

Produktvarianten: FastBill Automatic und FastBill Plus

FastBill bietet verschiedene Produkte für unterschiedliche Bedürfnisse. So werden Einsteiger und Profis optimal bedient. Die Hauptprodukte sind FastBill Automatic und FastBill Plus.

FastBill Automatic ist für Automatisierungs-Fans. Es bietet intelligente Funktionen für effizientes Arbeiten:

• Automatische Belegerkennung und Digitalisierung von Rechnungen
• Intelligenter Bankabgleich für schnelle Zahlungszuordnung
• Automatische Kontierung zur Zeitersparnis
• Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungserinnerungen

Diese Version spart Zeit durch Automatisierung. Nutzer können sich so auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

FastBill Plus bietet zusätzliche Premium-Funktionen. Diese Version umfasst:

• Umfangreiche Reporting-Funktionen und detaillierte Auswertungen
• Mehrbenutzer-Zugänge für Teamzusammenarbeit
• Spezialisierte Integrationen für E-Commerce-Plattformen
• Erweiterte Projektmanagement-Tools

Plus eignet sich für wachsende Unternehmen. Es passt sich an individuelle Geschäftsprozesse an. Nutzer können so mit steigenden Anforderungen Schritt halten.

Beide Versionen basieren auf derselben Plattform. Ein Wechsel ist jederzeit möglich. Diese Flexibilität hat FastBill zum etablierten Anbieter gemacht.

FastBill GmbH – Online-Buchhaltung leicht gemacht für KMU und Freelancer: Kernfunktionen der Software

FastBill vereinfacht Buchhaltungsprozesse für Selbstständige und kleine Unternehmen. Die Software verbindet wichtige Finanzbuchhaltungsmodule zu einem nahtlosen System. Dies spart Zeit und reduziert Fehler.

Das Herzstück ist die Integration verschiedener Buchhaltungsbereiche. Von der Angebotserstellung bis zum Zahlungsabgleich läuft alles automatisch. KMU und Freelancer sparen dadurch viel Zeit im Tagesgeschäft.

Alle Funktionen sind leicht verständlich, auch ohne Vorkenntnisse. Die Software ist so konzipiert, dass jeder sie nutzen kann.

Rechnungserstellung und Angebotsverwaltung

Mit FastBill erstellen Sie professionelle Rechnungen in wenigen Minuten. Die Plattform führt Sie intuitiv durch den Prozess. Angebote lassen sich direkt in Rechnungen umwandeln.

Nach der Auftragsbestätigung genügt ein Klick zur Rechnungserstellung. Alle Daten werden automatisch übernommen, was Tippfehler verhindert.

Professionelle Rechnungsvorlagen und individuelle Anpassungen

FastBill bietet rechtssichere Vorlagen mit allen Pflichtangaben. Nutzer müssen sich keine Gedanken über vergessene Informationen machen. Die Vorlagen lassen sich an das eigene Corporate Design anpassen.

Firmenlogos, Farbschemata und Schriftarten sind individuell konfigurierbar. So erhält jede Rechnung eine professionelle Optik. Verschiedene Vorlagen können für unterschiedliche Kundengruppen angelegt werden.

Automatisierte Rechnungsstellung und Mahnwesen

FastBill bietet vollautomatische Rechnungsstellung für wiederkehrende Dienstleistungen. Abonnements und regelmäßige Verträge werden automatisch abgerechnet. Das System erstellt und versendet Rechnungen zu festgelegten Terminen.

Das integrierte Mahnwesen verfolgt offene Forderungen. Zahlungserinnerungen werden automatisch versendet und rechtssicher dokumentiert. Nutzer können individuelle Mahnstufen definieren und die Tonalität anpassen.

Ausgabenverwaltung und digitale Belegerfassung

FastBill digitalisiert die Ausgabenerfassung. Alle Belege werden zentral und revisionssicher gespeichert. Die Software erfüllt die GoBD-Anforderungen für ordnungsmäßige Buchführung.

Digitale Belege haben dieselbe Rechtskraft wie Papieroriginale. Unternehmer können Papierbelege nach dem Scannen entsorgen.

Die FastBill-App macht Ihr Smartphone zum mobilen Scanner. Belege können sofort erfasst werden. Die OCR-Technologie erkennt automatisch relevante Daten wie Datum und Betrag.

Nutzer müssen die erkannten Informationen nur noch prüfen und bestätigen. Der gesamte Vorgang dauert wenige Sekunden. Geschäftsreisende profitieren besonders von dieser Funktion.

Kategorisierung und Steuerzuordnung

FastBill ordnet Ausgaben automatisch den richtigen Buchungskonten zu. Das System lernt mit jeder Buchung dazu. Wiederkehrende Lieferanten werden automatisch erkannt und kategorisiert.

Vorsteuerbeträge werden korrekt erfasst und für die Umsatzsteuervoranmeldung berücksichtigt. Die Software unterscheidet verschiedene Steuersätze und Sonderregelungen. Dies reduziert Fehler bei der Steuererklärung erheblich.

Zeiterfassung und Projektverwaltung

Die integrierte Zeiterfassung ist ideal für Dienstleister mit Stundenabrechnung. Arbeitszeiten können projektbezogen erfasst und in Rechnungen umgewandelt werden. Timer sind über Desktop und App startbar.

Projekte lassen sich detailliert strukturieren. Für jeden Kunden können individuelle Stundensätze hinterlegt werden. Die Software berechnet automatisch den Rechnungsbetrag basierend auf erfassten Stunden.

Banking-Integration und automatischer Zahlungsabgleich

FastBill verbindet sich mit über 5.000 deutschen Banken. Kontobewegungen werden automatisch importiert und abgeglichen. Das manuelle Überprüfen von Zahlungseingängen entfällt komplett.

Das System erkennt eingehende Zahlungen anhand der Beträge und Verwendungszwecke. Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert. Bei Abweichungen schlägt die Software passende Zuordnungen vor.

DATEV-Export und Schnittstelle zum Steuerberater

Die DATEV-Schnittstelle ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Alle Buchungsdaten sind im DATEV-Format exportierbar. Der Export enthält alle steuerlich relevanten Informationen.

Steuerberater können direkten Lesezugriff auf das FastBill-Konto erhalten. Dies spart Zeit bei der Datenübertragung. Die Umsatzsteuervoranmeldung wird automatisch ausgefüllt und kann elektronisch übermittelt werden.

Zielgruppen und Vorteile für Freelancer und kleine Unternehmen

FastBill bietet maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Unternehmer. Die Software ist ideal für Freelancer, Selbstständige und kleine bis mittlere Unternehmen. Sie ermöglicht eine effiziente und rechtssichere Buchhaltung.

Ideale Lösung für Freelancer und Selbstständige

FastBill richtet sich an Freelancer wie Designer, Entwickler und Berater. Die Software bietet genau die Funktionen, die sie täglich brauchen. Komplexe Vorgänge werden vereinfacht, ohne unnötige Funktionen.

Mit FastBill erstellen Sie schnell professionelle Rechnungen und tracken Ausgaben. Die Umsatzsteuervoranmeldung erledigen Sie mit wenigen Klicks. So verwalten auch Freelancer ohne Buchhaltungskenntnisse ihre Finanzen professionell.

Ein großer Vorteil ist die einfache Zusammenarbeit mit Steuerberatern. Daten lassen sich direkt exportieren und übermitteln. Das spart Zeit und vermeidet Fehler bei der Dateneingabe.

Zeitersparnis durch Automatisierung

FastBill automatisiert zeitraubende Prozesse für Freelancer. Der Bankabgleich erfasst Zahlungen automatisch. Die Belegerkennung ordnet Ausgaben den richtigen Kategorien zu.

Diese Automatisierung spart monatlich 3 bis 5 Stunden. Freelancer gewinnen wertvolle Zeit für Kundenakquise und Projektarbeit. Die Investition in die Software zahlt sich schnell aus.

Rechtssichere Rechnungen nach GoBD

FastBill sorgt für rechtssichere Rechnungen mit allen Pflichtangaben. Jede Rechnung wird fortlaufend nummeriert und GoBD-konform archiviert. Das schützt vor Beanstandungen bei Betriebsprüfungen.

Die Software aktualisiert sich ständig, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen. Anwender profitieren automatisch von Updates. FastBill übernimmt die Verantwortung für Compliance-Themen.

Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen

FastBill bietet skalierbare Lösungen für KMU mit bis zu 50 Mitarbeitern. Die Software ermöglicht Mehrbenutzer-Zugänge und komplexere Projektverwaltung. Kleine Unternehmen profitieren von umfangreichen Reporting-Möglichkeiten.

Teamfunktionen erlauben verschiedene Zugriffsrechte für Mitarbeiter. Die Zusammenarbeit mit Steuerberatern wird durch strukturierte Exportfunktionen vereinfacht. Das reduziert den Aufwand für monatliche Abstimmungen deutlich.

Preismodelle und Pakete

FastBill bietet transparente Preismodelle für verschiedene Unternehmensgrößen. Der Solo-Tarif kostet 9 Euro monatlich und enthält alle Grundfunktionen. Der Plus-Tarif für 14 Euro bietet erweiterte Auswertungen.

Der Pro-Tarif für 27 Euro eignet sich für wachsende Unternehmen. Er bietet Mehrbenutzer-Zugänge und Premium-Support. Der Premium-Tarif ab 53 Euro richtet sich an etablierte KMU.

Alle Tarife sind monatlich kündbar und ohne lange Vertragsbindungen. FastBill bietet Testphasen zum unverbindlichen Kennenlernen der Software. Diese Flexibilität erleichtert die Entscheidung für FastBill.

Integration mit anderen Tools und Systemen

FastBill integriert sich nahtlos mit E-Commerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce. Onlinehändler können Verkäufe automatisch in die Buchhaltung übernehmen. Payment-Provider wie PayPal und Stripe sind direkt angebunden.

Es gibt Schnittstellen zu CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools. Diese Integrationen ermöglichen einen reibungslosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen. FastBill fungiert als zentraler Hub im digitalen Tool-Stack moderner Unternehmer.

Warum FastBill die digitale Buchhaltung in Deutschland prägt

FastBill ist eine führende Buchhaltungssoftware in Deutschland. Über 100.000 zufriedene Nutzer vertrauen auf die Lösung aus Bonn. Die Software ist perfekt für Freelancer und kleine Unternehmen.

FastBill erfüllt alle GoBD-Anforderungen für rechtssichere digitale Buchführung. Die einfache Bedienung ermöglicht einen schnellen Start ohne lange Schulungen. Das spart im Alltag viel Zeit und Ärger.

Nutzerfeedback treibt die ständige Verbesserung von FastBill voran. Die Software nutzt KI für automatische Belegerkennung. Mit der App kann man Buchhaltung unterwegs erledigen.

Deutsche Rechenzentren sorgen für höchste Datensicherheit. Das faire Preismodell hat keine versteckten Kosten. Der deutschsprachige Support hilft bei Fragen.

Regelmäßige Updates halten die Software aktuell. FastBill vereint technische Innovation mit kaufmännischem Wissen. Das macht sie zum Vorreiter der digitalen Buchhaltung in Deutschland.